С 23 января 2025 года вступил в силу обновленный формат УПД 5.03, который заменил версию 5.01 и версию 5.02. Эти изменения касаются всех участников госзакупок, работающих с 44-ФЗ и 223-ФЗ и формирующих электронные документы о приемке.
Главные изменения в УПД 5.03
1. Использование Машиночитаемых доверенностей (далее - МЧД)
Если УПД подписывает не руководитель, требуется указывать реквизиты доверенности (МЧД).
МЧД для пользователей https://zakupki.gov.ru/ необходимо оформить в Личном кабинете поставщика.
Если УПД подписывает не руководитель, требуется указывать реквизиты доверенности (МЧД).
МЧД для пользователей https://zakupki.gov.ru/ необходимо оформить в Личном кабинете поставщика.
Важно!
У пользователя, подписывающего УПД с использованием МЧД, обязательно должна быть указана должность. При этом, если должность не указана в Личном кабинете поставщика, ее необходимо добавить пользователю на сайте Госуслуги из под учетной записи юридического лица.
2. Маркировка товаров и объемно-сортовой учет (далее - ОСУ)
В новом формате УПД 5.03, в ДопСведТов появились поля ГТИН (Штрихкод товаров, подлежащих маркировке) и КолВедМарк (количество товара по Штрихкоду).
Ранее, для передачи в УПД, информации о Штрихкодах и количестве товаров использовались поля НомСредИдентТов - НомУпак (формат передачи данных - 02GTIN37Колво).
В новом формате УПД 5.03, в ДопСведТов появились поля ГТИН (Штрихкод товаров, подлежащих маркировке) и КолВедМарк (количество товара по Штрихкоду).
Ранее, для передачи в УПД, информации о Штрихкодах и количестве товаров использовались поля НомСредИдентТов - НомУпак (формат передачи данных - 02GTIN37Колво).
3. Изменения в формировании имени файла УПД
В новом формате УПД 5.03 в имя файла добавлены постфиксы, которые по умолчанию принимают значение “0” (в маске имени файла обозначены N2, N3, N4, N5, N6):
R_T_A_O_GGGGMMDD_N1_N2_N3_N4_N5_N6_N7, где:
N2 - принимает значение “1”, при наличии товаров подлежащих прослеживаемости
N3 - принимает значение “1”, при наличии товаров подлежащих маркировке
N4 - принимает значение “1”, при наличии алкогольных товаров подлежащих маркировке
N5 - принимает значение “1”, при наличии табачной продукции, подлежащей маркировке
N6 - принимает значение “1”, при наличии нефтепродуктов
Ранее использовались префиксы в имени файла: MARK и PROS, которые указывали на то, что в документе присутствуют товары подлежащие маркировке или прослеживаемости.
В новом формате УПД 5.03 в имя файла добавлены постфиксы, которые по умолчанию принимают значение “0” (в маске имени файла обозначены N2, N3, N4, N5, N6):
R_T_A_O_GGGGMMDD_N1_N2_N3_N4_N5_N6_N7, где:
N2 - принимает значение “1”, при наличии товаров подлежащих прослеживаемости
N3 - принимает значение “1”, при наличии товаров подлежащих маркировке
N4 - принимает значение “1”, при наличии алкогольных товаров подлежащих маркировке
N5 - принимает значение “1”, при наличии табачной продукции, подлежащей маркировке
N6 - принимает значение “1”, при наличии нефтепродуктов
Ранее использовались префиксы в имени файла: MARK и PROS, которые указывали на то, что в документе присутствуют товары подлежащие маркировке или прослеживаемости.
4. Изменения в реквизитах документа
- НомерСЧФ → НомерДок
- ДатаСЧФ → ДатаДок
- СведТД (таможенная декларация) → СведДТ
- Реквизиты основания передачи: НаимОсн → РеквНаимДок; НомОсн → РеквНомерДок; ДатаОсн → РеквДатаДок; ДопСвОсн → РеквДопСведДок
5. Дополнительные особенности при формировании по госзакупкам
<ОснПер
РеквНаимДок="Контракт"
РеквНомерДок="Ф.2024.20092"
РеквДатаДок="09.01.2025"
РеквДопСведДок="Реестровый номер в реестре контрактов: 2221000778225000001"/>
- Обязательно указывать основание поставки в формате:
<ОснПер
РеквНаимДок="Контракт"
РеквНомерДок="Ф.2024.20092"
РеквДатаДок="09.01.2025"
РеквДопСведДок="Реестровый номер в реестре контрактов: 2221000778225000001"/>
Важно!
На текущий момент, в ЕИС не проходят дополнительные основания передачи. Ожидается внесение изменений на стороне ЕИС, чтобы можно было передать иные основания. Актуальный статус можно уточнить у нашей технической поддержки.
- обязательно указывать в Приложении к УПД, логин пользователя ЕИС, кто является подписантом по документу:
<Подписант ЛогинПрод="247446801" ПорядНом="1"/>
Вывод
УПД 5.03 – это не просто обновление формата, а новые требования к оформлению документов для госзакупок. Чтобы избежать проблем с приемкой:
✔️ Используйте внешние системы с актуальными шаблонами формирования документов, такие как модуль для 1C от компании - Zakupki.Help.
✔️ Следите за актуальным состоянием машиночитаемых доверенностей для сотрудников.
✔️ Используйте внешние системы с актуальными шаблонами формирования документов, такие как модуль для 1C от компании - Zakupki.Help.
✔️ Следите за актуальным состоянием машиночитаемых доверенностей для сотрудников.