Блог

Новый формат УПД 5.03: ключевые изменения для госзакупок

С 23 января 2025 года вступил в силу обновленный формат УПД 5.03, который заменил версию 5.01 и версию 5.02. Эти изменения касаются всех участников госзакупок, работающих с 44-ФЗ и 223-ФЗ и формирующих электронные документы о приемке.

Главные изменения в УПД 5.03

1. Использование Машиночитаемых доверенностей (далее - МЧД)

Если УПД подписывает не руководитель, требуется указывать реквизиты доверенности (МЧД).

МЧД для пользователей https://zakupki.gov.ru/ необходимо оформить в Личном кабинете поставщика.
Важно!
У пользователя, подписывающего УПД с использованием МЧД, обязательно должна быть указана должность. При этом, если должность не указана в Личном кабинете поставщика, ее необходимо добавить пользователю на сайте Госуслуги из под учетной записи юридического лица.
2. Маркировка товаров и объемно-сортовой учет (далее - ОСУ)

В новом формате УПД 5.03, в ДопСведТов появились поля ГТИН (Штрихкод товаров, подлежащих маркировке) и КолВедМарк (количество товара по Штрихкоду).

Ранее, для передачи в УПД, информации о Штрихкодах и количестве товаров использовались поля НомСредИдентТов - НомУпак (формат передачи данных - 02GTIN37Колво).
3. Изменения в формировании имени файла УПД

В новом формате УПД 5.03 в имя файла добавлены постфиксы, которые по умолчанию принимают значение “0” (в маске имени файла обозначены N2, N3, N4, N5, N6):

R_T_A_O_GGGGMMDD_N1_N2_N3_N4_N5_N6_N7, где:

N2 - принимает значение “1”, при наличии товаров подлежащих прослеживаемости

N3 - принимает значение “1”, при наличии товаров подлежащих маркировке

N4 - принимает значение “1”, при наличии алкогольных товаров подлежащих маркировке

N5 - принимает значение “1”, при наличии табачной продукции, подлежащей маркировке

N6 - принимает значение “1”, при наличии нефтепродуктов

Ранее использовались префиксы в имени файла: MARK и PROS, которые указывали на то, что в документе присутствуют товары подлежащие маркировке или прослеживаемости.
4. Изменения в реквизитах документа

  • НомерСЧФ → НомерДок
  • ДатаСЧФ → ДатаДок
  • СведТД (таможенная декларация) → СведДТ
  • Реквизиты основания передачи: НаимОсн → РеквНаимДок; НомОсн → РеквНомерДок; ДатаОсн → РеквДатаДок; ДопСвОсн → РеквДопСведДок
5. Дополнительные особенности при формировании по госзакупкам

  • Обязательно указывать основание поставки в формате:

<ОснПер

РеквНаимДок="Контракт"

РеквНомерДок="Ф.2024.20092"

РеквДатаДок="09.01.2025"

РеквДопСведДок="Реестровый номер в реестре контрактов: 2221000778225000001"/>
Важно!
На текущий момент, в ЕИС не проходят дополнительные основания передачи. Ожидается внесение изменений на стороне ЕИС, чтобы можно было передать иные основания. Актуальный статус можно уточнить у нашей технической поддержки.
  • обязательно указывать в Приложении к УПД, логин пользователя ЕИС, кто является подписантом по документу:

<Подписант ЛогинПрод="247446801" ПорядНом="1"/>

Вывод

УПД 5.03 – это не просто обновление формата, а новые требования к оформлению документов для госзакупок. Чтобы избежать проблем с приемкой:

✔️ Используйте внешние системы с актуальными шаблонами формирования документов, такие как модуль для 1C от компании - Zakupki.Help.

✔️ Следите за актуальным состоянием машиночитаемых доверенностей для сотрудников.

2025-05-13 13:08