Машиночитаемые доверенности (МЧД) в ЕИС

Что такое МЧД и зачем она нужна?

Как руководителю делегировать сотруднику полномочия для работы в ЕИС? Для этого используется машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности, подтверждающий право сотрудника действовать от имени организации или ИП.

Важное изменение:

С 1 сентября 2024 года бумажные доверенности в ЕИС полностью заменены на электронные.

МЧД оформляется в формате XML и подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Где оформляется МЧД

Важно:

Доверенность для работы в ЕИС оформляется только в личном кабинете ЕИС. Электронные доверенности, созданные в других сервисах, не действуют на площадке госзакупок.

Также стоит помнить, что МЧД, созданная в ЕИС, используется только для работы в ЕИС — её нельзя применять для подписания документов в других системах или у сторонних операторов ЭДО.

Можно ли использовать МЧД из ЕИС на ЭТП?

Да, можно — но с условием. Если в доверенности указаны права доступа к действиям на электронной торговой площадке (ЭТП), она передаётся в адрес ЭТП автоматически, и её можно использовать для подписания документов на площадке.

Что нужно для работы с МЧД

Для подписания документов вместе с МЧД используется электронная подпись на базе КриптоПро CSP — программного обеспечения, обеспечивающего создание и проверку юридически значимой электронной подписи в соответствии с законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Уровни прав пользователей в ЕИС

В ЕИС предусмотрено три основных уровня прав:

🔑 Руководитель

Может выпускать доверенности от имени организации или ИП без оформления МЧД. Руководитель создаёт доверенности и имеет право наделять других сотрудников полномочиями, в том числе с правом передоверия.

⚙️ Администратор

Получает доверенность от руководителя и, если в ней указано право передоверия, может выдавать МЧД другим сотрудникам. При этом он может передавать только те полномочия, которыми обладает сам.

Руководитель может оформить доверенность Администратору:

с правом передоверия,
без права передоверия,
или с правом последующего передоверия.

👤 Пользователь

Рядовой сотрудник, который может подписывать документы только после того, как получит доверенность от Руководителя или Администратора.

Как отозвать МЧД

МЧД можно отозвать в личном кабинете ЕИС. Это может сделать:

Руководитель,
или Администратор, если у него есть соответствующие права.

Важно:

При отзыве доверенности у Администратора автоматически аннулируются все доверенности, выданные им другим сотрудникам. Это предусмотрено статьёй 188 ГК РФ.

Как Zakupki.Help помогает работать с МЧД

Модуль Zakupki.Help поддерживает работу с МЧД и полностью интегрирован с ЕИС. Он позволяет:

формировать документы прямо из вашей программы 1С;
передавать их в ЕИС по утверждённым форматам;
подписывать документы на площадке госзакупок (см. статью «Подписание документов в ЕИС»);
работать с несколькими филиалами и разными подписантами внутри организации.

2025-10-27 14:52