Единый архив документов ЭДО на платформе 1С

Единое окно для хранения и управления документами из любых провайдеров ЭДО

Централизованное управление всеми электронными документами из разных провайдеров ЭДО и всех ваших юридических лиц в одном интерфейсе

Получить презентацию

ZAKUPKI.АРХИВ: коротко о решении

ZAKUPKI.АРХИВ объединяет электронные документы разных юридических лиц и провайдеров ЭДО в одном интерфейсе на платформе 1С. Сотрудники могут искать документы, отслеживать их статусы и сведения о МЧД, а подписанные файлы сохраняются на дисковом пространстве компании.

Какие системы подключаются: Поддерживаются Диадок, СБИС, Сфера Курьер, Ediweb, Docrobot и ЕИС. Документы подключённых систем доступны в едином интерфейсе.
Где хранятся документы: Подписанные документы автоматически выгружаются на серверы компании. Доступ сотрудников к архиву настраивается централизованно.
Как искать документы: По номеру, дате или контрагенту в едином интерфейсе — с просмотром статусов по подключённым системам.

Было — Стало

Как ZAKUPKI.АРХИВ решает проблемы электронного документооборота

Без архива

Хаос в документах

Документы разбросаны по разным ЭДО
Нужно входить в каждый личный кабинет отдельно
Сложно дать доступ нужным сотрудникам
Невозможно быстро найти документ
Долгая подготовка к проверкам ФНС
Риск потери документов при смене ЭДО

С архивом

Полный порядок

Все документы в одном окне
Единый интерфейс для всех провайдеров
Централизованное управление доступами
Мгновенный поиск по любому параметру
Архив для ФНС формируется за 5 минут
Полный контроль и сохранность данных

Возможности системы

Всё необходимое для эффективного управления электронным документооборотом

Единый поиск по всем ЭДО

Мгновенно находите нужный документ по номеру, дате или контрагенту без входа в личные кабинеты разных провайдеров

Единый интерфейс

Работайте со всеми документами из всех юридических лиц и провайдеров ЭДО в одном удобном интерфейсе

Хранение на ваших серверах

Все подписанные документы автоматически выгружаются на дисковое пространство вашей компании с удобной структурой

Прозрачность документооборота

Отслеживайте статусы документов (новый, подписан, отклонен) по всем провайдерам в режиме реального времени

Централизованное управление доступами

Быстрый доступ для всех сотрудников компании без необходимости создания дополнительных доступов и обучения

Информация об МЧД

Автоматическая проверка наличия и сроков действия машиночитаемых доверенностей с обеих сторон

Готовность к проверкам за 5 минут

Формируйте архив для ФНС или аудитора в пару кликов — без ручной выгрузки и сбора документов

Быстрое внедрение

Для работы в системе требуется только наличие Платформы 1С. Интеграция в вашу ИТ-инфраструктуру за считанные дни

Поддерживаемые провайдеры ЭДО

ZAKUPKI.АРХИВ интегрируется со всеми популярными системами электронного документооборота

Диадок

СКБ Контур

СБИС

Тензор

Сфера Курьер

СберКорус

Ediweb

Эдисофт

Docrobot

E-COM

ЕИС

Портал госзакупок

Как это работает

Простой процесс внедрения и использования ZAKUPKI. АРХИВ

Интеграция

Подключаем систему к вашим провайдерам ЭДО и 1С

Синхронизация

Автоматическая загрузка всех документов в единый архив

Управление

Настройка доступов для сотрудников и начало работы

Контроль

Полный контроль документооборота в режиме реального времени

Готовы навести порядок в документах?

Закажите бесплатную презентацию, и мы подготовим для вас специальное предложение.
Стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от количества провайдеров ЭДО, юридических лиц и объема документооборота.

Получить презентацию

Вопросы о едином архиве ЭДО

Можно ли объединить документы нескольких юридических лиц?

Да. Архив предназначен для работы с документами разных юридических лиц и провайдеров ЭДО в одном интерфейсе. Доступы сотрудников настраиваются централизованно.

Можно ли хранить подписанные документы на своих серверах?

Да. Подписанные документы автоматически выгружаются на дисковое пространство компании с организованной структурой хранения.

Есть ли контроль машиночитаемых доверенностей?

Система показывает сведения о МЧД и проверяет их наличие и сроки действия с обеих сторон документооборота.

Как подготовить документы для ФНС или аудитора?

В архиве предусмотрено формирование подборки документов для ФНС или аудитора. Подготовка выполняется из единого интерфейса без отдельного ручного сбора файлов в каждом кабинете ЭДО.

Стоимость и подключение

Для работы нужна платформа 1С. При внедрении подключаются провайдеры ЭДО и 1С, настраиваются синхронизация документов и доступы сотрудников.

Стоимость рассчитывается индивидуально по количеству провайдеров ЭДО, юридических лиц и объёму документооборота. На презентации можно разобрать состав подключения для вашей компании.

Получить презентацию архива