Что такое МЧД и зачем она нужна?
Как руководителю делегировать сотруднику полномочия для работы в ЕИС? Для этого используется машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности, подтверждающий право сотрудника действовать от имени организации или ИП.
Важное изменение:
С 1 сентября 2024 года бумажные доверенности в ЕИС полностью заменены на электронные.
МЧД оформляется в формате XML и подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
Где оформляется МЧД
Важно:
Доверенность для работы в ЕИС оформляется только в личном кабинете ЕИС. Электронные доверенности, созданные в других сервисах, не действуют на площадке госзакупок.
Также стоит помнить, что МЧД, созданная в ЕИС, используется только для работы в ЕИС — её нельзя применять для подписания документов в других системах или у сторонних операторов ЭДО.
Можно ли использовать МЧД из ЕИС на ЭТП?
Да, можно — но с условием. Если в доверенности указаны права доступа к действиям на электронной торговой площадке (ЭТП), она передаётся в адрес ЭТП автоматически, и её можно использовать для подписания документов на площадке.
Что нужно для работы с МЧД
Для подписания документов вместе с МЧД используется электронная подпись на базе КриптоПро CSP — программного обеспечения, обеспечивающего создание и проверку юридически значимой электронной подписи в соответствии с законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Уровни прав пользователей в ЕИС
В ЕИС предусмотрено три основных уровня прав:
🔑 Руководитель
Может выпускать доверенности от имени организации или ИП без оформления МЧД. Руководитель создаёт доверенности и имеет право наделять других сотрудников полномочиями, в том числе с правом передоверия.
⚙️ Администратор
Получает доверенность от руководителя и, если в ней указано право передоверия, может выдавать МЧД другим сотрудникам. При этом он может передавать только те полномочия, которыми обладает сам.
Руководитель может оформить доверенность Администратору:
👤 Пользователь
Рядовой сотрудник, который может подписывать документы только после того, как получит доверенность от Руководителя или Администратора.
🔑 Руководитель
Может выпускать доверенности от имени организации или ИП без оформления МЧД. Руководитель создаёт доверенности и имеет право наделять других сотрудников полномочиями, в том числе с правом передоверия.
⚙️ Администратор
Получает доверенность от руководителя и, если в ней указано право передоверия, может выдавать МЧД другим сотрудникам. При этом он может передавать только те полномочия, которыми обладает сам.
Руководитель может оформить доверенность Администратору:
- с правом передоверия,
- без права передоверия,
- или с правом последующего передоверия.
👤 Пользователь
Рядовой сотрудник, который может подписывать документы только после того, как получит доверенность от Руководителя или Администратора.
Как отозвать МЧД
МЧД можно отозвать в личном кабинете ЕИС. Это может сделать:
- Руководитель,
- или Администратор, если у него есть соответствующие права.
Важно:
При отзыве доверенности у Администратора автоматически аннулируются все доверенности, выданные им другим сотрудникам. Это предусмотрено статьёй 188 ГК РФ.
Как Zakupki.Help помогает работать с МЧД
Модуль Zakupki.Help поддерживает работу с МЧД и полностью интегрирован с ЕИС. Он позволяет:
- формировать документы прямо из вашей программы 1С;
- передавать их в ЕИС по утверждённым форматам;
- подписывать документы на площадке госзакупок (см. статью «Подписание документов в ЕИС»);
- работать с несколькими филиалами и разными подписантами внутри организации.