Как автоматизировать ЭТрН в 1С для продаж и перемещений между складами

Zakupki.ЭТрН · 4 мин чтения

Логистам приходится оформлять перевозочные документы для разных операций, а данные для них хранятся в разных документах 1С. Рассказываем, как настроить формирование ЭТрН для отгрузок покупателям и перемещений между складами, чтобы сократить ручной ввод данных и упростить работу с документами.

Задача: два процесса — два документа-основания

К нам обратился производственный клиент, которому требовалось автоматизировать оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН) для двух сценариев:

• Отгрузка покупателю — операция отражается в 1С документом «Реализация товаров и услуг».
• Перемещение между собственными складами — для учёта используется документ «Перемещение товаров».

Хотя в обоих случаях товар нужно доставить из одной точки в другую, процессы отражаются разными документами. Поэтому требовалось настроить формирование ЭТрН для каждого сценария и определить, откуда получать необходимые данные.

Решение: формирование ЭТрН из разных документов 1С

Для клиента настроили два сценария:

• при отгрузке покупателю ЭТрН формируется на основании документа «Реализация товаров и услуг»;
• при перемещении между складами — на основании документа «Перемещение товаров».

При настройке также учли условия перевозки. В обоих сценариях клиент привлекал стороннего перевозчика, а договор предусматривал электронное оформление документов.

При перемещении между складами грузоотправителем и грузополучателем выступает одна компания, но адреса отправления и доставки различаются. Здесь есть нюанс с формой накладной.

Когда грузоотправитель и грузополучатель — одно и то же лицо, закон разрешает бумажный вариант. Но с 4 августа 2026 года (Федеральный закон № 140-ФЗ в редакции от 04.08.2026) электронная форма доступна и в этом случае — если это прямо прописано в договоре перевозки. В нашем сценарии электронный вариант документов был прописан в договоре. Поэтому настройку делали с учётом бизнес-процессов клиента и требований законодательства.

Почему автоматизация ЭТрН актуальна

Электронный документооборот становится частью повседневной работы бизнеса. Чтобы переход на ЭТрН не увеличивал нагрузку на сотрудников, важно встроить оформление документов в процессы 1С и сократить ручной ввод данных.

Что можно автоматизировать в 1С

В зависимости от настроек модуля и доступных данных можно автоматизировать:

• Формирование ЭТрН из разных документов-оснований — реализации, перемещения, заказа-заявки и других документов, по которым оформляется перевозка.
• Заполнение данных из 1С — сведений об участниках, грузе, адресах, транспортном средстве, водителе и других данных, если они доступны в системе.
• Массовое формирование ЭТрН — чтобы сократить ручную обработку большого количества документов.
• Отслеживание статусов — чтобы сотрудники могли контролировать оформление перевозочных документов сразу в 1С.

Отметим, что настройка автоматизации — это проектная работа внедренца и пользователей, а не нажатие одной кнопки. Подход всегда индивидуальный: от конкретных процессов компании зависит, какие сценарии и документы нужно настроить, чтобы сотрудникам было удобнее работать и уходило меньше времени.